Każda firma ma obowiązek ewidencjonowania czasu pracy osób, które są w niej zatrudnione. Od właścicieli przedsiębiorstwa zależy czy korzystają z nowoczesnych udogodnień. Niestety niektóre firmy wciąż wykorzystują tradycyjne, papierowe listy obecności. Jest to mało efektywna forma rejestracji czasu pracy.
Papierowe listy obecności – dlaczego nie warto z nich korzystać?
Wpisywanie obecności na papierowych listach powoli odchodzi do przeszłości. Istnieje jednak grupa firm, które jeszcze z nich korzystają. Takie rozwiązanie wymaga poświęcenia sporej ilości czasu. Jest mało efektywne. Przedsiębiorca musi zatrudnić osobę, która będzie zliczała czas pracy pracowników. Generuje to spore koszty. Jest również obarczone ryzykiem ludzkich omyłek. Zdarza się, ze czas pracy wpisywany na papierowych listwach obecności nie pokrywa się ze stanem faktycznym. Jakie rozwiązanie warto więc wybrać?
System rejestracji czasu pracy
Nowoczesne firmy wykorzystują system rejestracji czasu pracy. Umożliwia on automatyczne zapisywanie początku i zakończenia pracy. Umożliwia również rejestrowanie przerw czy godzin wyjść służbowych. Wszystko dzięki rejestratorom czasu pracy. W zależności od decyzji przedsiębiorstwa możemy wykorzystywać rejestratory biometryczne bądź na karty zbliżeniowe.
Zapomnij o czasochłonnym przetwarzaniu danych!
Z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań wiele procesów odbywa się bez obecności człowieka. Kiedyś w dziale kadr trzeba było ręcznie zliczać wszystkie dni przepracowane przez danego pracownika. System rejestracji czasu pracy wykonuje wszystko za nas. Procesy związane z rejestracją czasu pracy wykonywane są szybko, skutecznie i efektywnie.
Rejestracja czasu pracy a dane biometryczne
Najbardziej polecana jest rejestracja czasu pracy oparta o dane biometryczne. Nie musimy używać kart, ani żadnych innych przedmiotów. Najczęściej wykorzystywanymi danymi jest odcisk kciuka. Może to być również skan twarzy bądź oka. Wszystkie informacje natychmiast zapisywane są w systemie, a następnie przetwarzane. Na ich podstawie tworzony jest precyzyjny rejestr czasu pracy. Możemy mieć do niego wgląd poprzez specjalne konto. System umożliwia generowanie przejrzystych raportów, na podstawie których będziemy mogli wyciągać wnioski, szczegółowo analizować zebrane informacje.
Zobacz więcej na stronie https://biosys.pl/rejestracja-czasu-pracy